Conduite de réunion

- Maitriser le notion de prise de parole - Comment préparer votre réunion ? - Les techniques d'animation  

aucun

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée / connexion internet / matériels de projection / Tableaux / Paper Board.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

•  La peur de s'exprimer -- le désir de s'imposer - maîtriser son stress (l'exemple du  trou de mémoire)
•  Votre voix  - votre regard - vos gestes
•  Les rôles dans un groupe
•  Les phénomènes de leadership
•  Le rôle de chaque participant
•  La dynamique du groupe
•  Réguler les tensions du groupe : agir sur les bavards, les passifs, les perturbateurs
•  Repérer les objectifs des participants
•  Réguler les oppositions entre différents collaborateurs
•  Analyser les comportements inconscients des participants

•  Définir le sujet - l'ordre du jour
•  Convocation - lieu - état d'esprit
•  Maîtriser son sujet
•  Le choix du support
•  Les techniques de présentation
•  Les pièges à  éviter
•  La préparation du matériel  

•  Présenter le sujet objectif
•  Les règles du jeu de la réunion
•  Respecter les temps de parole, respect des horaires définis en début de réunion
•  Lancer la discussion - utiliser les questions directes - recentrer la discussion sur le sujet si nécessaire - discipliner - animer - conclure
•  Faciliter le travail de groupe  brainstorming, diagramme de cause/effet
•  Bien présenter les décisions du groupe - faire un compte rendu en terme d'actions à entreprendre

•  Urgence d'une réunion
•  Faire prendre une décision difficile
•  Faire travailler le groupe dans une situation tendue
•  Savoir convaincre et argumenter sans agressivité
•  Amener au dialogue et non à une suite de monologues

•  Information - Evaluation - Résolution de problèmes - Concertation

Fiche mise à jour le 23/08/2024