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Référence : 2377DP

Gestion du temps et télétravail, comment s'organiser, comment préserver les relations interpersonnelles

DOMAINE :

Développement personnel



Objectifs de la formation
Comprendre les bénéfices et contraintes à passer en télétravail, pour soi et pour les différents acteurs de votre structure Modifier son organisation pour s'adapter au mieux au passage au télétravail Mettre en place une organisation qui permet de trouver les meilleurs compromis . Profiter du télétravail pour gagner en efficacité Préserver le lien avec son manager,son équipe et les relations transverses tout en travaillant à distance. Trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Comment faire preuve d'assertivité en télétravail ?
Pré-requis
Etre en télétravail
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Salles de cours équipées de : matériels de projection -Tableaux. Alternance de théorie et jeux de rôle à partir d'exemple du quotidien ou vécu. Validation au fur et à mesure des différentes mises en situation. Un support de cours personnalisé est remis à chaque participant. Un bilan détaillé suit chaque action de formation.
Contenu et méthodes mobilisées
Un ou plusieurs tests de personnalité sont transmis en amont de la formation via un lien internet.
 
 Le cadre du télétravail
Point sur le cadre légal
Distinguer les droits et devoirs de chacun
Identifier les avantages du télétravail et les points de vigilance
Prendre conscience des exigences du télétravail
Travail de groupe sur le télétravail (SWOT)
 
Organiser son passage au télétravail et ou faire un point si vous êtes déjà en télétravail
Connaître la politique de votre structure en matière de télétravail
Planifier son télétravail : jours, régularité...
Penser aux aspects techniques du télétravail : connexion sécurisée, équipement informatique
Identifier les outils à la disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés ...
Organiser son espace de télétravail
Penser à l'ergonomie de son lieu de travail
Clarifier son mode de fonctionnement avec son entourage
Travail de groupe sur l'environnement idéal du télétravailleur (stratégie WD)
 
Préserver des relations positives à distance
Maintenir le sentiment d'appartenance
Prévoir des temps de rencontres virtuels, les réclamer si besoin !
Choisir les modes de communication adaptés
Partager les documents pour faciliter le même niveau d'informations par tous
Exercice d'application en groupe  : à partir de situations issues du quotidien des participants, sélection et expérimentation des moyens de communication les plus pertinents
apprendre à comprendre les collègues , le manager dans son approche du télétravail. Savoir poser vos limites, savoir partager vos bonnes pratiques et apprendre à être complémentaires à distance
 
Quoi faire à distance, comment le faire et avec qui  et quand ?
Sélectionner les tâches à faire à distance
Sécuriser son manager
Définir précisément les objectifs à atteindre
Ètablir des outils de reporting efficaces
travail de groupe : Comment communiquer avec mon manager ?
Comment communiquer avec mes collègues et relations transverses ?
Négocier avec les collégues et le manager les outils "indicateurs"
 
Gérer son temps et ses priorités à distance
Fixer les horaires de sa journée
Démarrer sa journée du « bon pied »
Prévoir des pauses
Maintenir son attention
Le savoir dire non diplomatique et le savoir dire oui ! Autant avec ses proches qu'avec les collègues , le manager ...
 
Exercice d'application : formalisation de son plan de travail pour la journée
Respecter l'équilibre vie privée / vie professionnelle
Identifier ses distracteurs, ses causes de dérangements,... ses temps calmes
 
Plan d'actions pour chacun à mettre en place au retour de la formation.
Le coach formateur fera un point avec les participants une mois après la formation sur la mise en place réelle des plans d'actions.
 


Fiche mise à jour le 14/06/2021


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Tél.: 02 32 74 56 94
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Public concerné
Toute personne qui télétravaille
Durée et dates
-Durée :
2 jours soit 14 heures

-Dates des inter-entreprises :
.En présentiel
16-17 Septembre 2021
22-23 Novembre 2021

.En Intra ou Individuel :
Nous contacter
Formules et tarifs
En inter-entreprises :
505€ HT / Jour / personne

En intra-entreprises :
1295€ HT / Jour / groupe
Groupe de 5 à 10 pers.

En cours particulier :
723€ HT / Jour / personne
Modalités pédagogiques
Présentiel, Distanciel.
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