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Catalogue des formations

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Référence : 1971CG

Comptabilité Dématérialisée

DOMAINE :

Comptabilité / Gestion



Objectifs de la formation
Maîtriser l'environnement réglementaire de la dématérialisation des factures, les signatures électroniques. Concevoir une politique de déploiement de la facture sans papier avec ses clients, fournisseurs... Connaître les règles techniques régissant la facture sans papier et les différents outils de la facture sans papier (logiciels) Comprendre la dématérialisation fiscale et ses bénéfices
Pré-requis
Aucun
Moyens pédagogiques
Salles de cours équipées de matériels de projection -Alternance d'apport didactique et d'exercices pratiques sous forme d'étude de cas. Validation au fur et à mesure. Un support de cours personnalisé est remis à chaque participant. Un bilan détaillé suit chaque action de formation.
Contenu
Dématérialiser : enjeux et champ d'application
 
Quelle obligation ? Quelles motivations pour l'entreprise ?
 
LES DOCUMENTS CONCERNES :
      • transactions d'achats et de ventes : contrats, bons de commande, bons de livraison, factures
      • bulletins de paie
      • déclarations, attestations
      • transactions financières
      • documents numériques liés aux processus comptables
      • contrats
 
CONTRAINTES JURIDIQUES ET TECHNIQUES DE LA DEMATERIALISATION
      • Respecter les aspects juridiques et fiscaux propres à chaque document dématérialisé
      • dématérialisation des bulletins de paie : loi n°2009-526
      • déclarations fiscales et sociales : obligations de télé déclarations, les règles de la TVA
      • dématérialisation des marchés publics
      • la facture électronique : Directive européenne 2001/115/CE
 
CONNAÎTRE LES REGLES DE LA COMPTABILITE INFORMATISEE
      • satisfaire aux exigences en matière de preuve (art. 410-4 du PCG)
      • garantir la conservation des données mais également leur reconnaissance
      • optimiser le traitement des documents numériques
      • assurer la permanence du chemin de révision
      • souscrire à l'obligation de présentation fiscale (LPF art. L.47 A)
 
METHODES ET OUTILS DE DEMATERIALISATION
      • La Gestion Èlectronique des Documents (GED), le workflow
      • les différents types d'échanges par voie électronique
      • authentification et gestion des sécurités
 
L'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS
      • quels sont les moyens possibles ? Numérisation/archivage électronique de documents selon la norme AFNOR NF Z42-013
      • force probante d'un système d'archivage
 
LES SOLUTIONS FONCTIONNELLES D'ECHANGE ELECTRONIQUE DE DONNEE
        • la facture électronique signée
        • le scan : pour homogénéiser le support
        • la Lecture Automatique des Documents (LAD) pour homogénéiser les flux
        • l'Èchange de Données Informatisées (EDI)
        • la plateforme de dématérialisation
        • Exemples de solutions de dématérialisation : principaux éditeurs et solutions du marché
 
Projet et mise en oeuvre de la dématérialisation : comment faire évoluer ses procès ?
 
DEMARCHE GENERALE EN MODE "PROJET"
        • définir les objectifs
        • rédiger le cahier des charges : les points de vigilance
        • intégrer les outils dans le système d'information
        • choisir la solution à mettre en oeuvre : quel format ? Quelles ressources ? Quel budget ? Comment déployer ?
 
FOCUS SUR LA DEMATERIALISATION DES FACTURES FOURNISSEURS ET CLIENTS
        • prérequis : choix d'ordre stratégique, dimension fiscale et juridique, impact en termes d'organisation comptable et contrôle interne
        • définition du périmètre : dématérialisation des factures fournisseurs et/ou des factures clients
        • les points spécifiques de la mise en oeuvre


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Tél.: 02 32 74 56 94
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Public concerné
Personne souhaitant dématérialisée sa comptabilité
Durée et dates
  • Durée : 2 jours soit 14 heures soit 14 heures
  • Dates des inter-entreprises :
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Formules et tarifs
  • En inter-entreprises :
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  • En intra-entreprises :
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  • En cours particuliers :
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