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Référence : 153COM

Conduite de réunion

DOMAINE :

Communication



Objectifs de la formation
- Maitriser le notion de prise de parole - Comment préparer votre réunion ? - Les techniques d'animation  
Pré-requis
aucun
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée / connexion internet / matériels de projection / Tableaux. Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions. Formation en distanciel : A l'aide d'un logisiel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.
Contenu et méthodes mobilisées
Un ou plusieurs tests de personnalité sont transmis en amont de la formation via un lien internet.
 
NOTIONS DE BASE
    •  La peur de s'exprimer -- le désir de s'imposer - maîtriser son stress (l'exemple du  trou de mémoire)
    •  Votre voix  - votre regard - vos gestes
    •  Les rôles dans un groupe
    •  Les phénomènes de leadership
    •  Le rôle de chaque participant
    •  La dynamique du groupe
    •  Réguler les tensions du groupe : agir sur les bavards, les passifs, les perturbateurs
    •  Repérer les objectifs des participants
    •  Réguler les oppositions entre différents collaborateurs
    •  Analyser les comportements inconscients des participants
 
UN MOMENT INDISPENSABLE : LA PREPARATION
    •  Définir le sujet - l'ordre du jour
    •  Convocation - lieu - état d'esprit
    •  Maîtriser son sujet
    •  Le choix du support
    •  Les techniques de présentation
    •  Les pièges à  éviter
    •  La préparation du matériel  
 
LE DEROULEMENT
    •  Présenter le sujet objectif
    •  Les règles du jeu de la réunion
    •  Respecter les temps de parole, respect des horaires définis en début de réunion
    •  Lancer la discussion - utiliser les questions directes - recentrer la discussion sur le sujet si nécessaire - discipliner - animer - conclure
    •  Faciliter le travail de groupe  brainstorming, diagramme de cause/effet
    •  Bien présenter les décisions du groupe - faire un compte rendu en terme d'actions à entreprendre
 
GERER LES SITUATIONS DIFFICILES
    •  Urgence d'une réunion
    •  Faire prendre une décision difficile
    •  Faire travailler le groupe dans une situation tendue
    •  Savoir convaincre et argumenter sans agressivité
    •  Amener au dialogue et non à une suite de monologues
 
QUELLE ATTITUDE EN FONCTION DU TYPE DE REUNIONS
    •  Information - Evaluation - Résolution de problèmes - Concertation
  


Fiche mise à jour le 22/03/2024


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Tél.: 02 32 74 56 94
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Public concerné
Toute personne animant des réunions
Durée et dates
-Durée :
2 jours soit 14 heures

-Délai d'accès :
Réponse par mail dans les 72h.
En inter : inscription à la prochaine session suivant le nombre de places disponibles.
En intra et en individuel : en fonction du planning déterminé par le client.

-Dates des inter-entreprises :
.En présentiel
20-21 Juin 2024
12-13 Novembre 2024

.En Intra ou Individuel :
Nous contacter
Formules et tarifs
En inter-entreprises :
559€ HT / Jour / personne

En intra-entreprises :
1109€ HT / Jour / groupe
Groupe de 2 à 4 pers.

1409€ HT / Jour / groupe
Groupe de 5 à 10 pers.

En cours particulier :
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Modalités pédagogiques
Présentiel, Distanciel.
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