Outlook Fonctions Avancées

Maîtriser Outlook

Avoir les bases d'Outlook

Alternance entre théorie et exercices pratiques, évaluation au fur et à mesure des exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'ordinateurs portables à raison de un pour chaque stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.

• Révision des notions fondamentales
• Créer des messages avec boutons de vote et suivi des votes
• Les catégories et le suivi
• Les règles de messagerie
• Créer de vues avec mise en forme automatique, tris, filtres et groupes
• Gérer les messages : suppression, archivage
• Le calendrier : création de vues personnalisées
• Insertion et gestion avancée d'événements et de réunions
• Définition des propriétés des événements (périodicité, alarme, importance, confidentialité, catégorie, contact associés)
• Vérification de la disponibilité des collègues et ressources matérielles lors de réunions
• Options d'envoi du calendrier personnel par e-mail au format HTML
• Partager du calendrier et création de calendriers de groupes
• Liaisons entre éléments MS Outlook et les applications MS Office
• Insertion de champs de colonne d'information pour les vues et les cartes de visite des contacts
• Assignation et suivi d'avancement des tâches et des demandes de réunions
• Sauvegarde des données (archivage manuel et automatique) par fichier PST