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Référence : 1837B
Office 365 - Utilisateur
DOMAINE : Bureautique / Informatique
Objectifs de la formation
Accéder à votre messagerie Outlook
Gérer votre bibliothèque de document ONE DRIVE
Travailler avec les outils collaboratifs
Partager vos documents
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance de Windows, d'un navigateur et d'une version Office (Word, Excel et power point) 2010 ou supérieure
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Alternance entre théorie et exercices pratiques, évaluation au fur et à mesure des exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'ordinateurs à raison de un pour chaque stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Contenu et méthodes mobilisées
Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation.
DEMARRER AVEC OFFICE 365
- Vue d'ensemble d'Office 365
- Se connecter sur le portail
- Interface du portail
- Le lanceur d'applications
- Rechercher une application
- Epingler une application
- Le panneau des notifications
- Le panneau des paramètres : modifier le thème
- Définir la page de démarrage
- Afficher ses informations personnelles
- Se déconnecter du portail
- Aide en ligne
GERER SA MESSAGERIE AVEC OUTLOOK ONLINE
- Naviguer dans Outlook Online
- Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
- Volet de lecture
- La boîte de réception
- Trier et filtrer les messages
- Afficher les conversations
- Gérer les options de la messagerie
- Créer des règles
- Mettre un message d'absence
- Classer ses messages
- Créer et gérer des dossiers et des favoris
- Rechercher dans la boîte aux lettres
- Créer, importer et gérer les contacts
- Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
- Attacher des pièces jointes : depuis OneDrive, depuis mon ordinateur
- Envoyer un lien vers un document
GERER SON CALENDRIER ET SES TÃ?CHES
- Naviguer dans le calendrier
- Créer un évènement
- Créer une réunion avec l'assistant planification
- Créer un rappel
- Réserver une salle
- Joindre des documents
- Partager son calendrier
- Ouvrir un calendrier d'un autre utilisateur
- Gérer les autorisations
- Organiser son travail avec les tâches
- Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
UTILISER WORD, EXCEL ET POWERPOINT ONLINE
- Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Télécharger des documents depuis son poste de travail
- Copier des données entre plusieurs documents
- Modifier des documents dans l'application du poste de travail
- Partager un document
- Modifier des documents à plusieurs : la co-écoéditionpriétés d'un document
UTILISER ONEDRIVE ET SHAREPOINT
- Accéder à son OneDrive
- Créer / charger un document
- Créer / charger un dossier
- Le menu du document
- Naviguer dans l'espace OneDrive
- Créer / utiliser des affichages
- Modifier un document dans le navigateur et dans Office
- Partager un document
- Extraire / archiver
- Le dossier "Partager avec tout le monde"
- Définir une alerte sur modification
- Déplacer / copier un document
- Suivre un document
- Gérer plusieurs versions
- Envoyer un lien vers un document
- Gérer la corbeille
- Rechercher un document
- Utiliser le panneau d'informations
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
PLANIFIER ET ANIMER DES REUNIONS AVEC SKYPE
- Prise en main de Skype
- Contacts, présence et messagerie instantanée
- Planifier une réunion
- Partager un écran, un document
- Options audio et vidéo pour les réunions en ligne
A LA DECOUVERTE DE ONE NOTE ONLINE
- Accéder à son bloc-notes
- Créer une section / une page
- Saisir du texte à la volée
- Insérer un symbole
- Insérer une image, un document ou un lien
Fiche mise à jour le 29/07/2022
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