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Référence : 1837B
Office 365 - Utilisateur
DOMAINE : Bureautique / Informatique
Objectifs de la formation
Accéder à votre messagerie Outlook
Gérer votre bibliothèque de document ONE DRIVE
Travailler avec les outils collaboratifs
Partager vos documents
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance de Windows, d'un navigateur et d'une version Office 2016 ou supérieure
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.
Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.
Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.
Contenu et méthodes mobilisées
Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation.
DEMARRER AVEC OFFICE 365
- Vue d'ensemble d'Office 365
- Se connecter sur le portail
- Interface du portail
- Le lanceur d'applications
- Rechercher une application
- Epingler une application
- Le panneau des notifications
- Le panneau des paramètres : modifier le thème
- Définir la page de démarrage
- Afficher ses informations personnelles
- Se déconnecter du portail
- Aide en ligne
GERER SA MESSAGERIE AVEC OUTLOOK ONLINE
- Naviguer dans Outlook Online
- Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
- Volet de lecture
- La boîte de réception
- Trier et filtrer les messages
- Afficher les conversations
- Gérer les options de la messagerie
- Créer des règles
- Mettre un message d'absence
- Classer ses messages
- Créer et gérer des dossiers et des favoris
- Rechercher dans la boîte aux lettres
- Créer, importer et gérer les contacts
- Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
- Attacher des pièces jointes : depuis OneDrive, depuis mon ordinateur
- Envoyer un lien vers un document
GERER SON CALENDRIER ET SES TÃ?CHES
- Naviguer dans le calendrier
- Créer un évènement
- Créer une réunion avec l'assistant planification
- Créer un rappel
- Réserver une salle
- Joindre des documents
- Partager son calendrier
- Ouvrir un calendrier d'un autre utilisateur
- Gérer les autorisations
- Organiser son travail avec les tâches
- Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
UTILISER WORD, EXCEL ET POWERPOINT ONLINE
- Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Télécharger des documents depuis son poste de travail
- Copier des données entre plusieurs documents
- Modifier des documents dans l'application du poste de travail
- Partager un document
- Modifier des documents à plusieurs : la co-écoéditionpriétés d'un document
UTILISER ONEDRIVE ET SHAREPOINT
- Accéder à son OneDrive
- Créer / charger un document
- Créer / charger un dossier
- Le menu du document
- Naviguer dans l'espace OneDrive
- Créer / utiliser des affichages
- Modifier un document dans le navigateur et dans Office
- Partager un document
- Extraire / archiver
- Le dossier "Partager avec tout le monde"
- Définir une alerte sur modification
- Déplacer / copier un document
- Suivre un document
- Gérer plusieurs versions
- Envoyer un lien vers un document
- Gérer la corbeille
- Rechercher un document
- Utiliser le panneau d'informations
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
PLANIFIER ET ANIMER DES REUNIONS AVEC TEAMS
- Prise en main de Teams
- Messagerie instantanée
- Planifier une réunion
- Les équipes de Teams
- Partager un écran, un document
- Options audio et vidéo pour les réunions en ligne
A LA DECOUVERTE DE ONE NOTE ONLINE
- Accéder à son bloc-notes
- Créer une section / une page
- Saisir du texte à la volée
- Insérer un symbole
- Insérer une image, un document ou un lien
Fiche mise à jour le 23/08/2024
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