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Référence : 2571B
Office 365 OneDrive et Outlook
DOMAINE : Bureautique / Informatique
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, le stagiaire appréhende plus efficacement la plateforme 365 et l'interface Outlook installé sur l'ordinateur comme en ligne.
Pré-requis
Aucun
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.
Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.
Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.
Contenu et méthodes mobilisées
Office 365:
- Présentation d'Office 365
- Architecture côté Cloud et côté client
- Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams
OneDrive:
- Définition de OneDrive
- Le stockage / ajouter et supprimer les fichiers / corbeilles
- Utilisation de OneDrive synchronisé à partir du PC
- Partage d'un document / modification / suppression des partages (+ règles entreprise)
Messagerie:
- Filtrer les messages
- Pièces jointe et Office 365
- Trier, rechercher
- Utiliser les catégories
- Conversation, utilisation de @
Calendrier:
- Réunion / évènement
- Réunion à distance
- Partage
Tâches et To-Do:
- Tâches vs évènements
- Créer, modifier une tâche
- Déléguer, partager et suivre une tâche
- Sur smartphone
S'organiser:
- Suivre un message
- Rappel expéditeur et destinataires
- Règles de messagerie
- Délégation
- Absence et réponse automatique
Fiche mise à jour le 23/08/2024
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