Office 365 De OneDrive à teams

Être capable de collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote Être capable de maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d'équipe Être capable de savoir différencier OneDrive et Teams Être capable d'utiliser l'application Stream Être capable de créer des formulaires de sondages Être capable d'utiliser l'application Viva connection  

Les stagiaires sont à l'aise dans l'utilisation de Windows et utilise une application de la suite office (Word ou Excel ou Powerpoint)

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

• Office ou Microsoft 365, rappel du rôle
• L'écran de login, description de l'écran d'accueil avec les différentes zones/notifications Conditions d'utilisation, licences
• Le profil de l'utilisateur
• Accéder au courrier, calendrier, contacts et tâches en mode Online

 

• Qu'est-ce que OneDrive ?
• Le stockage, les types de fichiers, ajouter et supprimer les fichiers, corbeilles
• Synchronisation des fichiers avec l'application OneDrive  
• Utiliser OneDrive synchronisé avec le PC
• Partage d'un document, modification, suppression des partages, depuis Outlook
• Coédition en ligne avec Word ou Excel

 

• Création d'un document Word/Excel en mode WEB, description de l'interface Ouverture du fichier depuis Office installé sur le PC
• Mentionner quelqu'un  
• Ajouter des émojis et des autocollants  
• Quelques modifications et visualisation de l'historique
• Vue et rappel des propriétés des fichiers.

 

• Découverte de l'interface Teams vs Groupes
• Gérer les équipes, les canaux et les membres Démarrer une nouvelle conversation
• Rester informé avec Activité et les notifications Coédition à partir de Teams
•   Fichiers, SharePoint, OneDrive et Teams Réunion, planifier,liens et prérequis
• Déroulement d'une réunion, les outils, le partage, multi écrans
• Télécommunication avec Teams

Fiche mise à jour le 23/08/2024