Office 365 De OneDrive à teams

A l'issue de cette formation, les personnes connaissent les stockage essentiels d'Office 365 et l'interface de travail collaboratif

Les élèves sont à l'aise dans l'utilisation de Windows et utilise une application de la suite office (Word ou Excel ou Powerpoint)

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux. Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions. Formation en distanciel : A l'aide d'un logisiel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

Office ou Microsoft 365, rappel du rôle

L'écran de login, description de l'écran d'accueil avec les différentes zones/notifications Conditions d'utilisation, licences

Le profil de l'utilisateur

Accéder au courrier, calendrier, contacts et tâches en mode Online

Qu'est-ce que OneDrive

Le stockage / les types de fichiers / ajouter et supprimer les fichiers / corbeilles

Synchronisation des fichiers avec l'application OneDrive  

Utiliser OneDrive synchronisé avec le PC

Partage d'un document / modification / suppression des partages Partage depuis Outlook

Coédition en ligne avec Word ou Excel

Création d'un document Word/Excel en mode WEB, description de l'interface Ouverture du fichier depuis Office installé sur le PC

Mentionner quelqu'un / Ajouter des émojis et des autocollants Quelques modifications et visualisation de l'historique

Vue et rappel des propriétés des fichiers.

Découverte de l'interface Teams vs Groupes

Gérer les équipes, les canaux et les membres Démarrer une nouvelle conversation

Rester informé avec Activité et les notifications Coédition à partir de Teams

  Fichiers, SharePoint, OneDrive et Teams Réunion / Planifier / liens / prérequis

Déroulement d'une réunion / les outils / le partage / multi écrans Télécommunication avec Teams

Fiche mise à jour le 21/09/2023