A l'issue de cette formation, les personnes connaissent les stockage essentiels d'Office 365 et l'interface de travail collaboratif
Pré-requis
Les élèves sont à l'aise dans l'utilisation de Windows et utilise une application de la suite office (Word ou Excel ou Powerpoint)
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.
Formation en distanciel : A l'aide d'un logisiel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.
Contenu et méthodes mobilisées
Horizon de la plateforme
Office ou Microsoft 365, rappel du rôle
L'écran de login, description de l'écran d'accueil avec les différentes zones/notifications Conditions d'utilisation, licences
Le profil de l'utilisateur
Accéder au courrier, calendrier, contacts et tâches en mode Online
ONEDRIVE
Qu'est-ce que OneDrive
Le stockage / les types de fichiers / ajouter et supprimer les fichiers / corbeilles
Synchronisation des fichiers avec l'application OneDrive
Utiliser OneDrive synchronisé avec le PC
Partage d'un document / modification / suppression des partages Partage depuis Outlook
Coédition en ligne avec Word ou Excel
Office Web App
Création d'un document Word/Excel en mode WEB, description de l'interface Ouverture du fichier depuis Office installé sur le PC
Mentionner quelqu'un / Ajouter des émojis et des autocollants Quelques modifications et visualisation de l'historique
Vue et rappel des propriétés des fichiers.
Teams
Découverte de l'interface Teams vs Groupes
Gérer les équipes, les canaux et les membres Démarrer une nouvelle conversation
Rester informé avec Activité et les notifications Coédition à partir de Teams
Fichiers, SharePoint, OneDrive et Teams Réunion / Planifier / liens / prérequis
Déroulement d'une réunion / les outils / le partage / multi écrans Télécommunication avec Teams
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Public concerné
Tout utilisateur devant travailler dans la plateforme Office ou Microsoft 365 à plusieurs sur différents sujets nécessitant le partage de fichiers et de texte.
Durée et dates
-Durée : 1 journée soit 7 heures
-Dates des inter-entreprises : Nous contacter .En Intra ou Individuel : Nous contacter
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