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Catalogue des formations

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Référence : 1133B

OUTLOOOK AVANCEES

DOMAINE :

Bureautique / Informatique



Objectifs de la formation
Savoir gérer le travail collaboratif d'Outlook  
Pré-requis
AUCUN
Moyens pédagogiques
Alternance entre théorie et exercices pratiques, évaluation au fur et à mesure des exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'ordinateurs portables à raison de un pour chaque stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Contenu
RAPPELS SUR LES OPTIONS AVANCÈES DE LA MESSAGERIE
 
OPTIONS AVANCÈES DU CALENDRIER
 
      •  Gestion des réunions
      •  Planification des réunions *
      •  Vérifier les réponses des participants à  une demande de réunion
      •  Définir un rappel de rendez-vous
      •  Gérer la périodicité d'un rendez-vous ou d'un événement
      •  Paramétrer son calendrier
      •  Paramétrer les styles d'impression du calendrier
      •  Partager son calendrier *
      •  Ouvrir un calendrier partagé *
      •  Utilisation des agendas de groupe *
 ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d'une * nécessitent l'utilisation d'un Serveur Exchange.
 
OPTIMISER LE TRAVAIL EN GROUPE OPTIMISER LE TRAVAIL EN GROUPE A L'AIDE DU GESTIONNAIRE DES TACHES
 
      •  Assigner une tâche
      •  Accepter ou refuser une tâche
      •  Reprendre possession d'une tâche refusée
      •  Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche
      •  Transformer un message en tâche
      •  Transformer une tâche en rendez-vous
 
ORGANISER SA MESSAGERIE ET PROFITER DES OPTIONS DE REGROUPEMENT
 
      •  Créer des dossiers pour classer des messages
      •  Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
      •  Classer des messages dans les dossiers
      •  Grouper les messages
      •  Trier les messages selon des critères
      •  Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)
      •  Création de dossiers de recherche
      •  Gérer le courrier indésirable
      •  Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau *
      • Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
      •  Utiliser les règles de gestion des messages
      • Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
 ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d'une * nécessitent l'utilisation d'un Serveur Exchange.
 
PARTAGER OUTLOOK AVEC SON EQUIPE
 
      •  Déléguer sa boîte aux lettres *
      •  Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne *
      •  Partager les contacts
      •  Partager un dossier *
      •  Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur *
      •  Utilisation des dossiers publics *
ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d'une * nécessitent l'utilisation d'un Serveur Exchange.


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Tél.: 02 32 74 56 94
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Public concerné
Tout Public
Eligible CPF
Code TOSA : 237359
Code PCIE : 237556
Durée et dates
  • Durée : 1 JOURNEE soit 7 heures
  • Dates des inter-entreprises :
    En présentiel
    23 Novembre 2020
     
Formules et tarifs
  • En inter-entreprises :
    275€ HT / Jour / personne

  • En intra-entreprises :
    599€ HT / Jour / groupe

  • En cours particuliers :
    395€ HT / Jour / personne
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