Initiation aux outils Gmail, Google Sheets et Google Docs

Etre capable de maîtriser l'utilisation de Gmail Etre capable de créer, éditer et partager des documents Google Docs Etre capable d'utiliser Google Sheets pour saisir, analyser et organiser des données Etre capable d'exploiter les fonctionnalités collaboratives des outils Google Etre capable de savoir utiliser les outils Google en mode cloud  

Avoir un compte Google actif pour pouvoir utiliser Gmail, Google Docs et Google Sheets pendant les exercices pratiques (ou créer un compte avant la formation).

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

• Interface de Gmail
• Principales fonctionnalités : boîte de réception, libellés, filtres, etc.

• Rédiger et formater un email
• Ajouter des pièces jointes
• Options de suivi : accusé de réception, confirmation de lecture

• Création et gestion des libellés
• Mise en place de filtres automatiques
• Gestion des spams et des courriers indésirables

• Présentation de Google Docs
• Découverte de l'interface
• Création et gestion de documents

• Saisir du texte et appliquer des styles
• Insertion de liens, images, et tableaux
• Utilisation des modèles (ex. CV, rapports)

• Partage de documents et gestion des autorisations
• Commentaires et suggestions
• Suivi des versions

• Mode hors ligne
• Publier un document en ligne ou l'exporter sous différents formats (PDF, Word, etc.)

• Interface de Google Sheets
• Création d'une feuille de calcul

• Saisir et organiser des données
• Mise en forme conditionnelle
• Fusion de cellules, formats des nombres, etc.

• Somme, Moyenne, Min, Max
• Fonctions de calcul (addition, soustraction, multiplication, division)
• Références de cellules (absolue, relative)

• Création et personnalisation de graphiques
• Analyse des données avec les tableaux croisés dynamiques

• Partage et gestion des autorisations
• Suivi des modifications
• Protection des feuilles et des plages de cellules

• Exercice pratique : Création d'un mini-projet collaboratif utilisant Gmail, Google Docs et Google Sheets.
• Questions/Réponses : Répondre aux dernières questions des participants.

Fiche mise à jour le 23/10/2024