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Référence : 1884B

Gérer ses projets avec Gantt Project

DOMAINE :

Bureautique / Informatique



Objectifs de la formation
Créer et partager un plan de projet Créer et affecter les ressources Créer le diagramme de Gantt du projet Définir la planification de référence Saisir l'avancement du projet, Partager les rapports des projets
Pré-requis
Aucun
Moyens pédagogiques
Alternance entre théorie et exercices pratiques, évaluation au fur et à mesure des exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'ordinateurs portables à raison de un pour chaque stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Contenu
LES PROCESSUS DE GESTION DE PROJET ET LES CORRESPONDANCES GANTT PROJECT
 
      •  Qu'est-ce qu'un projet ?
      • Qu'est-ce que la gestion de projet ?
      • Les tâches, les ressources et le pilotage de projet
      • A quoi sert Gantt Project dans tout cela ?
 
LES BASES DE GANTT PROJECT
 
      •  Les différentes vues
      • Retrouver ses informations
      • Utiliser l'aide
 
LES DEBUTS : CRÈER ET GERER UN PROJET
 
      •  Créer un calendrier
      • Choisir les bonnes options
      • Créer des tâches
      • Séquencer et organiser les tâches
      • Créer des ressources
      • Affecter des ressources
      • Enregistrer la planification de référence
      • Saisir l'avancement
      • Communiquer les informations avec le groupe, la hiérarchie et l'extérieur
 
CRÈER UN PLAN PROJET
 
      •  Créer le calendrier et le projet
      • Comprendre les implications des calendriers appliqués au projet et aux tâches
      • Définir la date de début
      • Définir les autres propriétés du projet
 
 CRÈER ET ORGANISER DES T?CHES
 
        •  Comprendre les décompositions structurées du travail (WBS)
      • Saisir les durées, jalons, échéances, contraintes
      • Organiser les tâches et les sous-tâches
 
PLANIFIER LE PROJET ET SEQUENCER LES T?CHES
 
      •  Le lien par défaut entre 2 tâches ou plus
      • Les autres types de liens
      • Modifier les délais entre les tâches
      • Saisir les dates clés
 
SAISIR L'AVANCEMENT D'UN PROJET
 
      •  Saisir l'avancement par les Pourcentages
      • Saisir l'avancement par la Durée
      • Visualiser l'avancement
 
CRÈER LES RESSOURCES
 
      •  Comprendre les champs des ressources
      • Créer les différents types de tâches : Travail et matériaux
      • Comprendre les tâches de coûts
      • Créer et affecter les calendriers des ressources
      • Définir la disponibilité des ressources
 
AFFECTER LES RESSOURCES AUX T?CHES
 
      • Comprendre l'effet de l'affectation des ressources aux tâches : la relation Durée=Charge/Ressources
      • Ajouter, modifier, supprimer l'affectation d'une ressource
      • Utiliser la relation Durée=Charge/Ressource pour optimiser le planning du projet
      • Optimiser les affectations des ressources
 
 FINALISER LE PLAN DE PROJET
 
      •  Créer des plans réalistes
      • Comprendre la notion de Chemin Critique
      • Optimiser la plan de projet par le Chemin Critique
      • Identifier des ressources surutilisées
      • Optimiser les affectations des ressources
      • Mettre au point le planning de manière manuelle
      • Fractionner des tâches
 
ENREGISTRER LA PLANIFICATION DE REFERENCE ET SAISIR L'AVANCEMENT  DU PROJET
 
      •  La notion de planification de référence
      • Enregistrer la planification de référence
      • Comprendre la relation tâches du projet / Planification de référence
      • Saisir l'avancement du projet
      • Les différentes approches pour saisir l'avancement : Avantages et Inconvénients
      • Visualiser l'avancement
      • Saisir les Coûts
      • Visualiser les coûts
      • Optimiser les coûts et gérer les heures supplémentaires
 
PARTAGER LES INFORMATIONS DU PROJET, LES RAPPORTS
 
      •  Les différents rapports
      • Visualiser et imprimer un rapport
      • Exporter les informations du projet pour d'autres applications
 


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Tél.: 02 32 74 56 94
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Public concerné
Chefs de Projets, Pilotes de Projets, Facilitateurs, Coordinateurs de Projets. Toute personne assurant un encadrement hiérarchique ou fonctionnel dans la conduite de projets.
Eligible CPF
Code PCIE : 237556
Durée et dates
  • Durée : soit 14 heures
  • Dates des inter-entreprises :
    En présentiel
    23-24 Novembre 2020
     
Formules et tarifs
  • En inter-entreprises :
    449€ HT / Jour / personne

  • En intra-entreprises :
    859€ HT / Jour / groupe

  • En cours particuliers :
    529€ HT / Jour / personne
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