Access Fonctions de base

Créer une base de données. Comprendre le principe et la construction d'un schéma relationnel Créer, configurer et manipuler une table Créer des requêtes simples Créer des états prêts à être imprimés Créer des formulaires Manipuler un SGBDR (Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles) et les fonctions Certaines fonctionnalités seront également étudiées en fonction du poste de travail de la personne

Bonne connaissance des fonctions de base en informatique et des outils bureautiques

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

• Principe de base d'Access (SGBDR)
• Définition d'une base de données
• Conception d'une base de données
• Création d'une base
• Familiarisation avec l'environnement Access (tables, requêtes, formulaires, états)
• Le volet de navigation
• Définition du langage de requêtes SQL
• Analyse et conception d'une base de données relationnelle
• Construction du schéma relationnel (relations, intégrité référentielle)
• Notion de clé primaire, de clé composite
• Raccourcis clavier et astuces

• Création d'une table avec / sans assistant
• Bascule du mode création en mode feuille de données
• Ajout, modification, suppression d'enregistrements
• Utilisation des filtres et du tri des enregistrements
• Définir les types de champs dans une table
• Utiliser et configurer les propriétés de champs de table
• Créer un masque de saisie
• Saisir dans la feuille de données
• Contrôler la validité d'une saisie
• Rendre obligatoire la saisie dans un champ

• Créer des requêtes mono-table en mode création
• Ajouter les champs dans une requête
• Ordre des champs dans la feuille de réponse dynamique
• Mise en place de critères dans les requêtes
• Appliquer un tri sur une requête
• Export d'une table ou requête vers Excel

• Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
• Création d'une requête multi tables entre deux tables liées
• Création d'une requête multi-tables entre tables non liées directement
• Les types de jointures
• Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

• Création d'un formulaire instantané
• Conception d'un formulaire Création de champs calculés
• Mise en forme de formulaire
• Création d'un formulaire à l'aide de l'assistant
• Modification de la structure d'un formulaire (mode création)
• Modification des propriétés des contrôles de formulaire
• Modification des propriétés générales d'un formulaire
• Filtrer dans un formulaire
• Définition de l'ordre de tabulation

• Création d'un état avec assistant
• Création d'un état instantané
• Création d'un champ de regroupement
• Tri de données dans un état
• Création d'une ligne de total 
• Modification simple d'un état (alignements, taille, libellés) 

Fiche mise à jour le 23/08/2024