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Catalogue des formations

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Référence : 153COM

Conduite de réunion

DOMAINE :

Communication



Objectifs de la formation
Préparer et conduire efficacement une réunion de toute nature à  divers publics par la maîtrise des techniques d'animation, maîtriser les phénomènes de groupe
Pré-requis
aucun
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Salles de cours équipées de : matériels de projection -Tableaux -Caméra. Alternance de théorie et jeux de rôle à partir d'exemples du quotidien ou vécu. Validation au fur et à mesure des différentes mises en situation. Un support de cours personnalisé est remis à chaque participant. Un bilan détaillé suit chaque action de formation.
Contenu et méthodes mobilisées
Un ou plusieurs tests de personnalité sont transmis en amont de la formation via un lien internet.
 
NOTIONS DE BASE
    •  La peur de s'exprimer -- le désir de s'imposer - maîtriser son stress (l'exemple du  trou de mémoire)
    •  Votre voix  - votre regard - vos gestes
    •  Les rôles dans un groupe
    •  Les phénomènes de leadership
    •  Le rôle de chaque participant
    •  La dynamique du groupe
    •  Réguler les tensions du groupe : agir sur les bavards, les passifs, les perturbateurs
    •  Repérer les objectifs des participants
    •  Réguler les oppositions entre différents collaborateurs
    •  Analyser les comportements inconscients des participants
 
UN MOMENT INDISPENSABLE : LA PREPARATION
    •  Définir le sujet - l'ordre du jour
    •  Convocation - lieu - état d'esprit
    •  Maîtriser son sujet
    •  Le choix du support
    •  Les techniques de présentation
    •  Les pièges à  éviter
    •  La préparation du matériel  
 
LE DEROULEMENT
    •  Présenter le sujet objectif
    •  Les règles du jeu de la réunion
    •  Respecter les temps de parole, respect des horaires définis en début de réunion
    •  Lancer la discussion - utiliser les questions directes - recentrer la discussion sur le sujet si nécessaire - discipliner - animer - conclure
    •  Faciliter le travail de groupe  brainstorming, diagramme de cause/effet
    •  Bien présenter les décisions du groupe - faire un compte rendu en terme d'actions à entreprendre
 
GERER LES SITUATIONS DIFFICILES
    •  Urgence d'une réunion
    •  Faire prendre une décision difficile
    •  Faire travailler le groupe dans une situation tendue
    •  Savoir convaincre et argumenter sans agressivité
    •  Amener au dialogue et non à une suite de monologues
 
QUELLE ATTITUDE EN FONCTION DU TYPE DE REUNIONS
    •  Information - Evaluation - Résolution de problèmes - Concertation
  


Fiche mise à jour le 26/07/2021


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Tél.: 02 32 74 56 94
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Public concerné
Toute personne animant des réunions
Durée et dates
-Durée :
2 jours soit 14 heures

-Dates des inter-entreprises :
.En présentiel
13-14 Septembre 2021
29-30 Novembre 2021

.En Intra ou Individuel :
Nous contacter
Formules et tarifs
En inter-entreprises :
505€ HT / Jour / personne

En intra-entreprises :
1295€ HT / Jour / groupe
Groupe de 5 à 10 pers.

En cours particulier :
723€ HT / Jour / personne
Modalités pédagogiques
Présentiel, Distanciel.
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