Outlook perfectionnement

Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook Améliorer la gestion des e-mails, du calendrier et des tâches Acquérir des compétences pour optimiser les flux de travail et la productivité  

Maitriser les bases du logiciel Outlook

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

• Utilisation efficace des règles de messagerie pour automatiser le tri des e-mails.
• Utilisation des filtres de boîte de réception pour une organisation efficace.
• Personnalisation des modèles de réponse et de signature.

• Utilisation des fonctionnalités avancées de planification de réunions.
• Partage de calendriers et gestion des autorisations.
• Création et gestion d'événements récurrents et d'invitations de groupe.

• Utilisation des listes de tâches pour une gestion efficace des projets.
• Création de tâches récurrentes et de tâches liées.
• Suivi des progrès et délégation des tâches à d'autres utilisateurs.

• Utilisation des catégories et des dossiers de contacts pour une organisation efficace.
• Création de listes de distribution pour faciliter l'envoi d'e-mails groupés.
• Importation et exportation de contacts.

• Utilisation des outils de recherche avancée pour trouver rapidement des e-mails, des contacts et des événements.
• Création de dossiers de recherche personnalisés pour une organisation efficace.

• Personnalisation de l'interface Outlook pour répondre à vos besoins spécifiques.
• Utilisation des règles de traitement automatique pour automatiser les actions.
• Introduction à l'utilisation des macros pour des tâches répétitives.

• Utilisation des fonctionnalités de sécurité d'Outlook pour protéger vos e-mails et vos données.
• Gestion des filtres anti-spam et des listes de blocage.
• Sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité des e-mails.

• Récapitulation des points clés abordés pendant la formation.
• Réponses aux questions des participants et résolution de problèmes spécifiques.
• Distribution de ressources supplémentaires pour l'auto-apprentissage.

Fiche mise à jour le 23/08/2024