Outils de la conduite de projet

Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet Elaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires  

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée / connexion internet / matériels de projection / Tableaux / Paper Board.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

• Définir un projet
• Identifier les enjeux, les résultats et les délais d'un projet
• Recenser les acteurs et partenaires d'un projet et identifier leurs besoins
• Exercice : Rédiger un plan du cahier des charges

• Organiser le projet
• Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
• Èlaborer les contributions attendues, calibrer les charges
• Clarifier la mission du chef de projet
• Exercice : rédaction d'une fiche de lot de contributeur

• Planifier, identifier les risques, estimer les coûts
• Èlaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
• Déterminer et gérer les principaux risques
• Exercice : élaboration d'un planning dynamique

• Piloter un projet
• Utiliser les leviers d'action du chef de projet pour impliquer ses partenaires
• Identifier et valider les résultats obtenus
• Placer les résultats du projet au coeur de ses échanges
• Mise en situation : réunion de validation des résultats de l'équipe projet

• Communiquer sur un projet
• Différencier information, communication et relation
• Construire un plan de communication
• Connaître les facteurs clés de succès et d'échec en communication de projet
• Exercice : élaborer deux points du plan de communication

• Piloter les réunions du projet
• Gérer les réunions d'avancement du projet
• Instruire la capitalisation
• Mise en situation : conduite de réunion d'élaboration de règles communes

• Suivre les résultats de son projet
• Répondre aux besoins de reporting des acteurs
• Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord
• Exercice : élaborer une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs

Fiche mise à jour le 23/08/2024