Project : Initiation

Apprendre à  utiliser Microsoft Project pour WINDOWS : Représenter le projet sous forme de diagramme de GANTT, Organiser le suivi de projet et extraire les rapports relatifs au projet

Connaissances de l'environnement WINDOWS

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

• Qu'est-ce qu'un projet ?
• Qu'est-ce que la gestion de projet ?
• Historique : diagramme de GANTT, réseau PERT
• Les phases fondamentales
• L'environnement PROJECT

• Création d'un projet
• Création / définition d'un projet
• Calendrier du projet
• Sauvegarde du fichier
• Saisie des tâches
• Relation entre les tâches
• Diagramme de GANTT : Afficher les marges, modifier la représentation du GANTT
• Réseau PERT
• Organigramme des tâches du planning
• Le mode Plan
• Les tâches récapitulatives
• Les contraintes de dates
• Les différents types de liens
• Les contraintes de dates
• La superposition ou le retard des tâches
• La marge négative
• Les tâches fractionnées
• Les tâches répétitives
• Le déplacement dans un projet
• La saisie, la modification, le formatage des données
• Les annotations et les notes
• Les enregistrements

• L'échelle des temps
• La modification de l'échelle des temps
• La représentation des périodes chômées
• La modification des barres du GANTT
• La modification d'une barre
• La modification des barres d'un ensemble de tâches
• Les tâches reportées
• Les tâches marquées
• Les champs indicateurs
• Les filtres sur les tâches
• Les filtres automatiques
• La création, la modification d'un filtre

• Le tableau des ressources
• La création des ressources, le calendrier et le cout
• L'affectation des ressources  
• L'affectation d'une ressource sur une tâche
• L'affichage de la fiche détaillée de la tâche
• Le contrôle de la durée d'affectation de la ressource
• Les types de tâches : durée fixe, travail fixe, capacité fixe
• L'affichage graphe des ressources Le graphe par ressource
• Le graphe pour un groupe de ressource
• La gestion des conflits des ressources
• La recherche des ressources sous-utilisées
• La création d'un affichage combiné
• La stratégie de résolution des surutilisations des ressources
• L'audit automatique des ressources

• Gestion des couts
• L'affectation d'un cout fixe à une tâche
• Le tableau des tâches
• Les tables couts
• L'affectation d'un cout à  une ressource
• Les courbes des couts
• La macro analyse des données chronologiques
• L'exportation des données dans EXCEL

• L'impression d'un affichage
• L'impression d'un rapport
• Le résumé du projet
• Le cash flow
• Le "Qui fait quoi quand"

Fiche mise à jour le 23/08/2024