Gérer son temps et maîtriser ses priorités

Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités liées à sa fonction Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel

Aucun

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée / connexion internet / matériels de projection / Tableaux / Paper Board.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

• Organisation au quotidien
• Apprenez à maîtriser le temps
• Exercice sur l'utilisation de votre temps
• Test d'évaluation de la situation de travail
• Identification des causes des pertes de temps
• Les exigences et les contraintes en terme de temps
• Savoir perdre du temps pour en gagner
• Les facteurs de dérangements - l'heure calme - votre courbe personnelle de dérangement - La gestion des imprévus

• Se donner des objectifs motivants - analyse de ma fonction dans l'entreprise
• Les moyens à  votre disposition
• Posez sur papier ou sur des outils numériques , votre organisation
• La formulation des objectifs et la planification des activités par écrit - check List journalier
• L'utilisation de l'agenda(papier, électronique...)
• Anticiper, hiérarchiser, planifier, contrôler
• L'urgent et l'important

• Analyser les contraintes en fonction des relations avec les autres services
• Anticiper
• Comment gérer les sollicitations des uns et des autres ?
• Comment expliquer aux autres vos propres priorités (argumentation, persuasion, conviction)
• Savoir dire oui et savoir dire non - le non diplomatique

• Le stress : définition
• Ce qui vous fait stresser ? L'identifier
• Comment le gérer ?
• Les techniques de gestion de stress en situation de travail ?

• Apport de méthodes et applications pratiques sur des exercices

Fiche mise à jour le 19/04/2024