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Catalogue des formations

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Référence : 1391RH

PACK FORMATION CONDUITE DE REUNION ET POWERPOINT

DOMAINE :

Ressources humaines



Objectifs de la formation
Préparer et conduire efficacement une réunion de toute nature à divers publics par la maîtrise des techniques d'animation, maîtriser les phénomènes de groupe. Connaître POWERPOINT, construire une présentation uniformisée intégrant du texte et des illustrations pour animer une réunion.
Pré-requis
Aucun
Moyens pédagogiques
Salles de cours équipées de : matériels de projection -Tableaux -Caméra. Alternance de théorie et jeux de rôle à partir d'exemples du quotidien ou vécu. Validation au fur et à mesure des différentes mises en situation. Un support de cours personnalisé est remis à chaque participant. Un bilan détaillé suit chaque action de formation.
Contenu
CONDUITE DE REUNION -- 2 Jours
NOTIONS DE BASE
-> La peur de s'exprimer - le désir de s'imposer - maîtriser son stress (l exemple du  trou de mémoire)
-> Votre voix - votre regard - vos gestes
-> Les rôles dans un groupe
-> Les phénomènes de leadership
-> Le rôle de chaque participant
-> La dynamique du groupe
-> Réguler les tensions du groupe : agir sur les bavards, les passifs, les perturbateurs
-> Repérer les objectifs des participants
-> Réguler les oppositions entre différents collaborateurs
-> Analyser les comportements inconscients des participants
 
UN MOMENT INDISPENSABLE : LA PRÉPARATION
-> Définir le sujet - ordre du jour
-> Convocation - Lieu - Etat d'esprit
-> Maîtriser son sujet
-> Le choix du support :
-> Les techniques de présentation
-> Les pièges à éviter
-> La préparation du matériel  
 
LE DÉROULEMENT
-> Présenter le sujet - objectif
-> Les règles du jeu de la réunion
->Respecter les temps de parole, respect des horaires définis en début de réunion
-> Lancer la discussion - Utiliser les questions directes -relancer la discussion sur le sujet si nécessaire - discipliner - anime - conclure
-> Faciliter le travail de groupe  brainstorming, diagramme de cause/effet
-> Bien présenter les décisions du groupe - faire un compte rendu en terme d'actions à  entreprendre
 
GERER LES SITUATIONS DIFFICILES
-> Urgence d'une réunion
-> Faire prendre une décision difficile
-> Faire travailler le groupe dans une situation tendu
-> Savoir convaincre et argumenter sans agressivité
-> Amener au dialogue et non à  une suite de monologues
 
QUELLE ATTITUDE EN FONCTION DU TYPE DE REUNIONS
-> Information - évaluation - solution de problèmes - concertation
 
POWERPOINT - 2 journées
 
APPROCHE DU LOGICIEL
-> Se repérer dans l'écran : Ruban, barre d'accès rapide, barre d'état
-> Le Backstage (version 2010 - 2013)
-> L'écran de travail
-> Le zoom
-> Une diapositive - une présentation
 
CRÉATION ET ORGANISATION DES DIAPOSITIVES
-> Quelques règles sur la mise en forme et l'animation
-> Utiliser une présentation vide
-> Découvrir les modèles de conception
-> Utiliser et paramétrer le masque des diapositives
-> Insérer des diapositives aux mises en page diverses (liste à  puces, objets...)
-> Personnaliser les diapositives (arrière-plans, police, puces,...)
-> Organiser, déplacer des diapositives
-> Utiliser le copier/coller et/ou le couper/coller sur les diapositives
 
INSERTION D'OBJETS DIVERS
-> Insérer des images de la bibliothèque, des photos
-> Travailler les photos : couleurs, luminosité, contraste, recadrage
-> Créer un organigramme et le mettre en forme
-> Insérer un tableau et le mettre en forme
-> Insérer un diagramme et le mettre en forme
 
CONCEPTION D'UNE PRÉSENTATION
-> Consulter les paramètres du diaporama
-> Définir les transitions entre les diapositives
-> Lancer le diaporama et effectuer les corrections


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Tél.: 02 32 74 56 94
Public concerné
Encadrement
Durée et dates
  • Durée : 4 jours (en 2 X 2) soit 28 heures
  • Dates des inter-entreprises :
    Nous contacter
Formules et tarifs
  • En inter-entreprises :
    280€ HT / Jour / personne

    469€ HT / Jour / personne
  • En intra-entreprises :
    1125€ HT / Jour / groupe
    Groupe de 6 pers. Maxi
    1403€ HT / Jour / groupe
    Groupe de 10 pers. Maxi
  • En cours particuliers :
    699€ HT / Jour / personne
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