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Référence : 153M

Conduite de réunion

DOMAINE :

Management



Objectifs de la formation
Préparer et conduire efficacement une réunion de toute nature à  divers publics par la maîtrise des techniques d'animation, maîtriser les phénomènes de groupe
Pré-requis
aucun
Moyens pédagogiques
Salles de cours équipées de : matériels de projection -Tableaux -Caméra. Alternance de théorie et jeux de rôle à partir d'exemples du quotidien ou vécu. Validation au fur et à mesure des différentes mises en situation. Un support de cours personnalisé est remis à chaque participant. Un bilan détaillé suit chaque action de formation.
Contenu
NOTIONS DE BASE
-> La peur de s'exprimer -- le désir de s'imposer - maîtriser son stress (l'exemple du  trou de mémoire)
-> Votre voix  - votre regard - vos gestes
-> Les rôles dans un groupe
-> Les phénomènes de leadership
-> Le rôle de chaque participant
-> La dynamique du groupe
-> Réguler les tensions du groupe : agir sur les bavards, les passifs, les perturbateurs
-> Repérer les objectifs des participants
-> Réguler les oppositions entre différents collaborateurs
-> Analyser les comportements inconscients des participants
 
UN MOMENT INDISPENSABLE : LA PREPARATION
-> Définir le sujet - l'ordre du jour
-> Convocation - lieu - état d'esprit
-> Maîtriser son sujet
-> Le choix du support
-> Les techniques de présentation
-> Les pièges à  éviter
-> La préparation du matériel  
 
LE DEROULEMENT
-> Présenter le sujet objectif
-> Les règles du jeu de la réunion
-> Respecter les temps de parole, respect des horaires définis en début de réunion
-> Lancer la discussion - utiliser les questions directes - recentrer la discussion sur le sujet si nécessaire - discipliner - animer - conclure
-> Faciliter le travail de groupe  brainstorming, diagramme de cause/effet
-> Bien présenter les décisions du groupe - faire un compte rendu en terme d'actions à entreprendre
 
GERER LES SITUATIONS DIFFICILES
-> Urgence d'une réunion
-> Faire prendre une décision difficile
-> Faire travailler le groupe dans une situation tendue
-> Savoir convaincre et argumenter sans agressivité
-> Amener au dialogue et non à une suite de monologues
 
QUELLE ATTITUDE EN FONCTION DU TYPE DE REUNIONS
-> Information - Evaluation - Résolution de problèmes - Concertation
  


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Tél.: 02 32 74 56 94
Public concerné
Toute personne animant des réunions
Durée et dates
  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Dates des inter-entreprises :
    Le Havre
    14-15 Décembre 2017
    12-13 Mars 2018
    03-04 Mai 2018
    21-22 Juin 2018
    15-16 Octobre 2018
    03-04 Décembre 2018
     
Formules et tarifs
  • En inter-entreprises :
    469€ HT / Jour / personne
  • En intra-entreprises :
    1125€ HT / Jour / groupe
    Groupe de 6 pers. Maxi
    1403€ HT / Jour / groupe
    Groupe de 10 pers. Maxi
  • En cours particuliers :
    699€ HT / Jour / personne
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