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Catalogue des formations

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Référence : 1971CG

Comptabilité Dématérialisée

DOMAINE :

Comptabilité / Gestion



Objectifs de la formation
Maîtriser l?environnement réglementaire de la dématérialisation des factures, les signatures électroniques. Concevoir une politique de déploiement de la facture sans papier avec ses clients, fournisseurs? Connaître les règles techniques régissant la facture sans papier et les différents outils de la facture sans papier (logiciels) Comprendre la dématérialisation fiscale et ses bénéfices
Pré-requis
Aucun
Moyens pédagogiques
Salles de cours équipées de matériels de projection -Alternance d'apport didactique et d'exercices pratiques sous forme d'étude de cas. Validation au fur et à mesure. Un support de cours personnalisé est remis à chaque participant. Un bilan détaillé suit chaque action de formation.
Contenu
  1. Dématérialiser : enjeux et champ d'application
    • Quelle obligation ? Quelles motivations pour l?entreprise ?
    • Les documents concernés
        • transactions d?achats et de ventes : contrats, bons de commande, bons de livraison, factures
        • bulletins de paie
        • déclarations, attestations
        • transactions financières
        • documents numériques liés aux processus comptables
        • contrats
2. Contraintes juridiques et techniques de la dématérialisation
    • Respecter les aspects juridiques et fiscaux propres à chaque document dématérialisé
        • dématérialisation des bulletins de paie : loi n°2009-526
        • déclarations fiscales et sociales : obligations de télédéclarations, les règles de la TVA
        • dématérialisation des marchés publics
        • la facture électronique : Directive européenne 2001/115/CE
    • Connaître les règles de la comptabilité informatisée
        • satisfaire aux exigences en matière de preuve (art. 410-4 du PCG)
        • garantir la conservation des données mais également leur reconnaissance
        • optimiser le traitement des documents numériques
        • assurer la permanence du chemin de révision
        • souscrire à l?obligation de présentation fiscale (LPF art. L.47 A)
3. Méthodes et outils de dématérialisation
    • La Gestion Électronique des Documents (GED), le workflow
        • les différents types d?échanges par voie électronique
        • authentification et gestion des sécurités
    • L?archivage électronique des documents
        • quels sont les moyens possibles ? Numérisation/archivage électronique de documents selon la norme AFNOR NF Z42-013
        • force probante d?un système d?archivage
    • Les solutions fonctionnelles d?échange électronique de données
        • la facture électronique signée
        • le scan : pour homogénéiser le support
        • la Lecture Automatique des Documents (LAD) pour homogénéiser les flux
        • l?Échange de Données Informatisées (EDI)
        • la plateforme de dématérialisation
        • Exemples de solutions de dématérialisation : principaux éditeurs et solutions du marché
4. Projet et mise en ?uvre de la dématérialisation : comment faire évoluer ses process ?
    • Démarche générale en mode "projet"
        • définir les objectifs
        • rédiger le cahier des charges : les points de vigilance
        • intégrer les outils dans le système d?information
        • choisir la solution à mettre en ?uvre : quel format ? Quelles ressources ? Quel budget ? Comment déployer ?
    • Focus sur la dématérialisation des factures fournisseurs et clients
        • prérequis : choix d?ordre stratégique, dimension fiscale et juridique, impact en termes d?organisation comptable et contrôle interne
        • définition du périmètre : dématérialisation des factures fournisseurs et/ou des factures clients 
        • les points spécifiques de la mise en ?uvre 


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Tél.: 02 32 74 56 94
Public concerné
Personne souhaitant dématéralisée sa comptabilité
Durée et dates
  • Durée : 2 jours soit 14 heures soit 14 heures
  • Dates des inter-entreprises :
    Le Havre
    22-23 Mars 2018
    21-22 Juin 2018
    04-05 Octobre 2018
    20-21 Décembre 2018
     
Formules et tarifs
  • En inter-entreprises :
    479€ HT / Jour / personne
  • En intra-entreprises :
    990€ HT / Jour / groupe
    Groupe de 2 à 4 pers. Maxi
    1148€ HT / Jour / groupe
    Groupe de 5 à 6 pers. Maxi
    1248€ HT / Jour / groupe
    Groupe de 6 à 8 pers. Maxi
    1400€ HT / Jour / groupe
    Groupe de 10 pers. Max
  • En cours particuliers :
    713€ HT / Jour / personne
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