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Référence : 1381COM

PACK FORMATION REDIGER DES ECRITS PROFESSIONNELS EFFICACES ET LES PRESENTER SUR WORD

DOMAINE :

Communication



Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, le participant sera capable de :  - Acquérir les principales techniques de communication écrite, - Rendre les documents clairs, attractifs et faciliter leur lecture. - Les présenter sur un outil de traitement de texte
Pré-requis
Aucun
Moyens pédagogiques
Salles de cours équipées de : matériels de projection -Tableaux -Caméra. Alternance de théorie et jeux de rôle à partir d'exemples du quotidien ou vécu. Validation au fur et à mesure des différentes mises en situation. Un support de cours personnalisé est remis à chaque participant. Un bilan détaillé suit chaque action de formation.
Contenu
REDIGER DES ECRITS PROFESSIONNELS EFFICACES -- 2 journées
1. POUR DES ÉCRITS EFFICACES
-> Avant de rédiger :
-> Enrichir ses idées
-> Déterminer l'objectif de l'écrit
-> S'adapter au lecteur
-> Pour bien écrire :
-> Le choix du plan
-> Paragraphes, introduction et conclusion
-> Titres, intertitres et chapeaux
 
2. ECRIRE POUR ETRE LU ET COMPRIS
-> Les règles d'or de la lisibilité :
-> Faire court et simple
-> Eviter le jargon
->  Eviter la langue de bois bureaucratique
-> Eviter le franglais
-> Comment écrire court et clair :
-> Le style écrit fluide
-> Des écrits vivants et concrets
-> Savoir attirer l'attention : les techniques d'accroche, la présentation des documents
 
3. LES DIFFERENTS TYPES D'ÉCRITS PROFESSIONNELS
-> Les documents de l'entreprise et leur fonction :
-> Lettre
-> Message
-> Lettre d'envoi
-> Note de service
-> Compte rendu
-> Procès verbal
-> Ecrits commerciaux
-> Prise de notes et compte rendu
 
4. RAPPELS SUR LES PIEGES DE LA LANGUE FRANCAISE
-> Les règles de l'orthographe grammaticale, les abréviations
-> Les verbes introducteurs dans les écrits professionnels
-> Néologismes et barbarismes
-> Les mots de liaison
 
5. SYNTHESE : ÉVALUATION DES DOCUMENTS
 
LES PRESENTER SUR UN LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE : WORD 2 journées
 
APPROCHE DU LOGICIEL
-> Se repérer dans l'écran : Le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
-> Se déplacer dans les onglets
-> Le Backstage*
-> Le zoom
 
SAISIE DE TEXTE
-> Connaître l'intérêt du traitement de texte
-> Créer des paragraphes
-> Apprendre à sélectionner et déplacer du texte
-> Savoir supprimer du texte
-> Couper / Copier / Coller
 
GESTION D'UN DOCUMENT
-> Créer un nouveau document
-> Ouvrir un document existant
-> Créer un dossier à  partir du logiciel pour sauvegarder ses documents
-> Procédure d'enregistrement
-> Distinguer Enregistrer et Enregistrer Sous
-> Enregistrer un document au format pdf
-> Fermer un document ou plusieurs documents à  la fois
-> Renommer un document
-> Supprimer un document
 
PRÉSENTER UN DOCUMENT
-> Polices et attributs (gras, souligné, italique, ...)
-> Paragraphe : Alignements, retraits, Interlignes, Espacements
-> Bordure et Trame : les differents encadrements, l'ombrer, la trame
-> Liste à  Puces ou numéros
-> Création de note de Bas de Page
 
CREER DES EFFETS TYPOGRAPHIES
-> Insérer des illustrations
-> Les effets sur illustrations
-> Habillage du texte
-> La lettrine
-> Effet du texte
-> Utilisation des SmartArt
-> Mise en colonne d'un texte
 
INSERTION DE TABLEAUX
-> Insérer un tableau
-> Ajouter / supprimer des lignes / colonnes
-> Mettre en forme le tableau
 
MISE EN PAGE D'UN DOCUMENT
-> Aperçu avant impression
-> Mise en page
-> Création d'en-tête et de pied de page
 
* Version 2010 - 2013


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Tél.: 02 32 74 56 94
Public concerné
Toute personne ayant à  communiquer par écrit au sein de son entreprise.
Durée et dates
  • Durée : 4 jours soit 28 heures
  • Dates des inter-entreprises :
    Nous contacter
Formules et tarifs
  • En inter-entreprises :
    280€ HT / Jour / personne

    469€ HT / Jour / personne
  • En intra-entreprises :
    1125€ HT / Jour / groupe
    Groupe de 6 pers. Maxi
    1403€ HT / Jour / groupe
    Groupe de 10 pers. Maxi
  • En cours particuliers :
    699€ HT / Jour / personne
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