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Catalogue des formations

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Référence : 1945B

Préparer le passage à la GED

DOMAINE :

Bureautique / Informatique



Objectifs de la formation
Appréhender les étapes préliminaires à la mise en ?uvre de la GED. Organiser et indexer les contenus. Concevoir des types, modéliser des flux.
Pré-requis
Connaître l'environnement Informatique et quelques notions de concepts de GED
Moyens pédagogiques
Alternance entre théorie et exercices pratiques, évaluation au fur et à mesure des exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'ordinateurs portables à raison de un pour chaque stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Contenu
  1. Identifier les éléments de l'analyse documentaire
    • Le cycle de vie des documents.
    • Les référentiels documentaires.
    • Le dossier d'analyse : plans de classement, tableaux de gestion, règles de conservation.
    • Identifier les différents types de documents.
    • L'acquisition et l'utilisation des métadonnées.
    • Les principales normes et standards utiles à l'analyste.
    • Les logiciels documentaires.
2. Créer le plan de classement
    • Les grandes classifications universelles.
    • Définir le périmètre du champ documentaire.
    • Analyser les activités et identifier les relations entre les activités et les documents
    • Méthodologie de conception adaptée.
    • Test et évaluation.
    • Les outils logiciels d'aide à la création.
3. Indexer les contenus
    • Règles et méthodes d'indexation.
    • Choisir les métadonnées descriptives des contenus.
    • Définir une stratégie d'indexation :
    • Choisir les organisations d'index à implémenter : thesaurus, taxonomies, catégorisations...
    • Les logiciels d'aide à l'indexation.
4. Modéliser les flux documentaires
    • Identifier et représenter les flux documentaires.
    • Compléter le dossier d'analyse documentaire : profils utilisateur et matrices de workflow.
    • Formaliser la circulation des documents entre les utilisateurs.
    • Les logiciels d'aide à la modélisation.
5. Créer les modèles de contenu
    • Identifier les types de contenu.
    • Définir les propriétés, les aspects et les associations.
    • Utiliser les modèles de contenu dans la recherche et le classement des documents.
6. Finaliser le dossier d'analyse documentaire
Analyser la qualité et la pertinence de l'organisation documentaire. Faire évoluer le plan de classement.


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Tél.: 02 32 74 56 94
Public concerné
Toute personne impliquée dasn un projet GED ou de gestion de contenu
Durée et dates
  • Durée : soit 21 heures
  • Dates des inter-entreprises :
    Nous contacter
Formules et tarifs
  • En inter-entreprises :
    662€ HT / Jour / personne
  • En intra-entreprises :
    1029€ HT / Jour / groupe
    4 personnes maxi
  • En cours particuliers :
    764€ HT / Jour / personne
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