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Catalogue des formations

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Référence : 1133B

OUTLOOK 2007 - 2010 OPTIONS AVANCEES ET PARTAGEES

DOMAINE :

Bureautique / Informatique



Objectifs de la formation
Savoir gerer le travail collaboratif d'Outlook  
Pré-requis
AUCUN
Moyens pédagogiques
Alternance entre théorie et exercices pratiques, évaluation au fur et à mesure des exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'ordinateurs portables à raison de un pour chaque stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Contenu
1. RAPPELS SUR LES OPTIONS AVANCÉES DE LA MESSAGERIE
 
2. OPTIONS AVANCÉES DU CALENDRIER
-> Gestion des réunions
-> Planification des réunions *
-> Vérifier les réponses des participants à  une demande de réunion
-> Définir un rappel de rendez-vous
-> Gérer la périodicité d'un rendez-vous ou d'un événement
-> Paramétrer son calendrier
-> Paramétrer les styles d'impression du calendrier
-> Partager son calendrier *
-> Ouvrir un calendrier partagé *
-> Utilisation des agendas de groupe *
-> ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d'une * nécessitent l'utilisation d'un Serveur Exchange.
 
3. OPTIMISER LE TRAVAIL EN GROUPE OPTIMISER LE TRAVAIL EN GROUPE A L'AIDE DU GESTIONNAIRE DES TACHES
-> Assigner une tâche
-> Accepter ou refuser une tâche
-> Reprendre possession d'une tâche refusée
-> Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche
-> Transformer un message en tâche
-> Transformer une tâche en rendez-vous
 
4. ORGANISER SA MESSAGERIE ET PROFITER DES OPTIONS DE REGROUPEMENT
-> Créer des dossiers pour classer des messages
-> Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
-> Classer des messages dans les dossiers
-> Grouper les messages
-> Trier les messages selon des critères
-> Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)
-> Création de dossiers de recherche
-> Gérer le courrier indésirable
-> Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau *
->Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
-> Utiliser les règles de gestion des messages
->Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
 ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d'une * nécessitent l'utilisation d'un Serveur Exchange.
 
5. PARTAGER OUTLOOK AVEC SON EQUIPE
-> Déléguer sa boîte aux lettres *
-> Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne *
-> Partager les contacts
-> Partager un dossier *
-> Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur *
-> Utilisation des dossiers publics *
ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d'une * nécessitent l'utilisation d'un Serveur Exchange.


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Tél.: 02 32 74 56 94
Public concerné
Tout Public
Durée et dates
  • Durée : 1 JOURNEE soit 7 heures
  • Dates des inter-entreprises :
    Le Havre
    24 Novembre 2017
    11 Décembre 2017
     
Formules et tarifs
  • En inter-entreprises :
    249€ HT / Jour / personne
  • En intra-entreprises :
    569€ HT / Jour / groupe
    6 personnes maxi
  • En cours particuliers :
    359€ HT / Jour / personne
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